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Die Geburtsurkunde ist das erste amtliche Dokument deines Kindes. Du brauchst sie für fast alle weiteren Behördengänge – von Kindergeld bis Reisepass. Hier alles was du wissen musst.
7-Tage-Frist: Was zu tun ist
⚠️ 7 Werktage Frist!
Die Geburt muss innerhalb von 7 Werktagen beim zuständigen Standesamt angezeigt werden. Zuständig ist das Standesamt am Geburtsort – also dort wo das Krankenhaus liegt, nicht dein Wohnort.
In der Praxis: Viele Krankenhäuser übernehmen die Meldung für euch oder geben euch die ausgefüllten Formulare direkt mit. Frag gleich nach der Geburt nach dem Ablauf in deinem Krankenhaus.
Diese Unterlagen brauchst du
- Personalausweis oder Reisepass beider Elternteile
- Geburtsbescheinigung der Hebamme / des Arztes (stellt das Krankenhaus aus)
- Heiratsurkunde (wenn verheiratet)
- Wenn unverheiratet: Vaterschaftsanerkennung (Beurkundung beim Standesamt oder Jugendamt)
- Bei ausländischer Staatsangehörigkeit: ggf. weitere Dokumente je nach Land
Unverheiratet – das ist anders
Bei unverheirateten Eltern wird in der Geburtsurkunde automatisch nur die Mutter eingetragen. Der Vater wird nur aufgenommen wenn er die Vaterschaft förmlich anerkannt hat – entweder vor der Geburt (beim Standesamt oder Jugendamt, sehr empfehlenswert!) oder danach.
💡 Tipp: Vaterschaftsanerkennung vor der Geburt
Am besten noch in der Schwangerschaft beim Standesamt oder Jugendamt erledigen. Kostenlos, dauert 15 Minuten, und du hast es aus dem Weg. Dann wird der Vater automatisch in die Geburtsurkunde aufgenommen.
Wie viele Exemplare brauchst du?
Bestell direkt mehrere Exemplare (ca. 10–15 € pro Stück). Du brauchst die Geburtsurkunde für:
- Kindergeld-Antrag
- Elterngeld-Antrag
- Krankenkasse (Familienversicherung)
- Reisepass / Kinderreisepass
- Schulanmeldung
- Erbschaftsangelegenheiten
Empfehlung: 3–5 Exemplare direkt beim Standesamt bestellen. Nachbestellungen sind jederzeit möglich, kosten aber Zeit und Geld.
Namensgebung und Fristen
Den Vornamen gibst du bei der Standesamtmeldung an. Nachnamen folgen gesetzlichen Regeln (Ehename, Geburtsname). Änderungen des Vornamens sind nach der Eintragung nur noch per Namensänderungsverfahren möglich – überlege also vorher gut.
Alle Angaben ohne Gewähr. Für individuelle Beratung empfehlen wir das zuständige Jugendamt, die Elterngeldstelle oder einen Fachanwalt für Familienrecht. Stand: November 2024.