»Die Geburt eines Kindes bringt Freude – und einen Berg an Formularen. Dieser Leitfaden zeigt dir, was wirklich wichtig ist und wann du was erledigen musst.«
Woche 1–12
Woche 13–28
Woche 29–40
Der große Tag
Monat 1–12
Ab Monat 10
Schritt für Schritt
Vor der Geburt!
Erstes Trimester
Schwangerschaftswoche 1–12 · Die ersten wichtigen Schritte
Frauenarzt / Hebamme finden
Hebammen sind sehr gefragt – melde dich sofort nach dem positiven Test an. Viele haben Wartelisten von Monaten.
Mutterpass beantragen
Der Mutterpass wird beim ersten Frauenarzttermin ausgestellt. Er enthält alle wichtigen Untersuchungsergebnisse – immer dabei haben!
Arbeitgeber informieren
Du bist nicht verpflichtet, vor Ende der 12. Woche zu informieren, aber in manchen Jobs macht es Sinn. Denke an Mutterschutz-relevante Tätigkeiten.
Ersttrimester-Screening
Optionaler Ultraschall zur Beurteilung des Risikos für chromosomale Besonderheiten. Muss selbst bezahlt werden (ca. 100–150 €).
Krankenkasse informieren
Informiere deine Krankenkasse über die Schwangerschaft. Sie schickt dir dann Infomaterial und du erhältst Anspruch auf zusätzliche Vorsorgeuntersuchungen.
Kita-Suche beginnen
In vielen Städten gibt es extrem lange Wartelisten. Melde dich so früh wie möglich an – manche Einrichtungen nehmen Anmeldungen ab Schwangerschaft entgegen.
- ✓Positiven Test beim Frauenarzt bestätigen lassen
- ✓Hebamme suchen und kontaktieren
- ✓Krankenkasse informieren
- ✓Ersten Frauenarzttermin wahrnehmen, Mutterpass erhalten
- ✓Kita-Platz recherchieren und erste Anmeldungen abschicken
- ✓Arbeitgeber über risikoreiche Tätigkeiten informieren (falls relevant)
Gut zu wissen: Kündigungsschutz
Ab dem Moment, in dem du deinen Arbeitgeber über deine Schwangerschaft informierst, greift der Kündigungsschutz – und zwar rückwirkend. Du kannst auch noch während des Kündigungsverfahrens informieren und die Kündigung anfechten.
Zweites Trimester
Schwangerschaftswoche 13–28 · Planung und Beantragungen
Elterngeld-Antrag vorbereiten
Der Antrag sollte spätestens nach der Geburt gestellt werden – informiere dich jetzt über die Optionen. Elterngeld wird rückwirkend nur für 3 Monate gezahlt!
Kita-Anmeldung vertiefen
Mehrere Einrichtungen anschreiben, besichtigen und auf Wartelisten eintragen lassen. In Berlin, München, Hamburg: mind. 5–10 Kitas kontaktieren.
Finanzen prüfen: Mutterschaftsgeld
Gesetzlich Versicherte erhalten 13 €/Tag von der Krankenkasse. Der Arbeitgeber stockt auf bis zum Nettogehalt. Privatversicherte: nur Zuschuss vom Bund (210 € einmalig).
Elternzeit anmelden
Elternzeit muss spätestens 7 Wochen vor dem gewünschten Beginn beim Arbeitgeber angemeldet werden. Für die ersten 3 Lebensjahre: schriftlich anmelden!
Großer Ultraschall (20. Woche)
Die wichtigste Ultraschalluntersuchung – Fehlbildungsscreening. Wird von der GKV übernommen. Ihr könnt auch das Geschlecht erfahren!
Geburtsvorbereitungskurs anmelden
Geburtsvorbereitung und Rückbildungsgymnastik werden von der GKV bezuschusst. Kurs früh buchen – Plätze sind begrenzt.
🧮 Elterngeld-Schätzer
Berechne deinen ungefähren Elterngeld-Anspruch. Basis ist das Nettoeinkommen der letzten 12 Monate vor der Geburt.
ElterngeldPlus – lohnt sich das?
ElterngeldPlus zahlt die Hälfte des Basiselterngeldes, dafür doppelt so lange. Ideal wenn du während des Bezugs Teilzeit arbeiten möchtest. Beide Partner können gleichzeitig beziehen – das gibt es beim Basiselterngeld nicht.
Drittes Trimester
Schwangerschaftswoche 29–40 · Letzter Sprint vor der Geburt
Krankenhaus / Geburtshaus wählen
Anmeldeformular ausfüllen, Kreißsaal besichtigen. In Großstädten unbedingt früh anmelden! Auch den Weg und die Rufnummer kennen.
Kliniktasche packen
Mutterpass, Krankenversicherungskarte, Personalausweis, Geburtsurkunden-Unterlagen, Wechselwäsche, Pflegeartikel, Snacks. Tasche ab Woche 36 griffbereit!
Mutterschutzfrist beginnt
Ab 6 Wochen vor dem errechneten Termin darfst du nicht mehr arbeiten (außer du stimmst schriftlich zu). Die Frist beginnt automatisch.
Babyausstattung besorgen
Kinderwagen, Babybett, Autositz. Tipp: Second-Hand spart viel Geld! Autositz muss neu gekauft werden (Sicherheit). Windeln, Bodys, Strampler in Größe 56/62.
Namensliste & Dokumente vorbereiten
Geburtsurkundenantrag, Namensgebung überlegen, Vaterschaftsanerkennung (falls nicht verheiratet) beim Standesamt vormerken.
Notfall-Kontakte einrichten
Hebamme, Kreißsaal, Partner, Eltern – alle Nummern griffbereit. Auch den schnellsten Weg zum Krankenhaus probefahren!
- ✓Krankenhaus/Geburtshaus angemeldet
- ✓Kliniktasche ab Woche 36 gepackt
- ✓Elternzeit schriftlich beim Arbeitgeber angemeldet
- ✓Vaterschaftsanerkennung vorbereitet (falls unverheiratet)
- ✓Elterngeld-Antrag vorausgefüllt (nach Geburt einreichen)
- ✓Babyausstattung vollständig
- ✓Kita-Anmeldungen laufen
Geburt & die erste Woche
Der große Tag – und was danach sofort erledigt werden muss
Geburt beim Standesamt anmelden
Die Geburt muss innerhalb von 7 Tagen beim zuständigen Standesamt angemeldet werden. Das Krankenhaus hilft mit den Unterlagen. Ihr erhaltet die Geburtsurkunde.
Baby bei Krankenkasse anmelden
Das Baby kann kostenlos in die gesetzliche Krankenversicherung der Eltern aufgenommen werden (Familienversicherung). Geburtsurkunde benötigt.
Elterngeld beantragen
Jetzt den vorbereiteten Antrag einreichen! An die zuständige Elterngeldstelle (je nach Bundesland). Nur rückwirkend für 3 Monate möglich.
Kindergeld beantragen
Kindergeld beantragst du bei der Familienkasse der Agentur für Arbeit. Derzeit 255 € monatlich pro Kind. Auch rückwirkend für 6 Monate.
Wohngeld / weitere Leistungen prüfen
Je nach Einkommenssituation können Wohngeld, Kinderzuschlag oder Leistungen nach SGB II in Frage kommen. Beim Sozialamt oder online prüfen.
Familie & Freunde informieren
Geburt mitteilen, Besuchszeiten koordinieren. Auch: Renten- und Sozialversicherungsnummer des Kindes wird automatisch zugeteilt.
💶 Kindergeld 2024
255 €Pro Monat und Kind, unabhängig vom Einkommen. Beantragung bei der Familienkasse.
👶 Elterngeld Minimum
300 €Mindest-Elterngeld auch bei sehr geringem oder keinem Einkommen vor der Geburt.
📈 Elterngeld Maximum
1.800 €Maximales Basiselterngeld pro Monat bei hohem Einkommen (Ersatzrate 67%).
🏠 Kinderzuschlag
292 €Pro Kind für Familien mit geringem Einkommen. Prüfung über familienportal.de.
Das erste Lebensjahr
Monat 1–12 · Vorsorge, Entwicklung und Bürokratie
U-Untersuchungen & Impfungen
U3 (4.–5. Woche), U4 (3.–4. Monat), U5 (6.–7. Monat) – Früherkennungsuntersuchungen sind kostenlos. Erste Impfungen ab 6. Lebenswoche empfohlen.
Kita-Suche intensivieren
Ab dem 1. Geburtstag haben Kinder einen Rechtsanspruch auf Betreuung. Frühzeitig nachhaken, Absagen dokumentieren und ggf. beim Jugendamt Druck machen.
Wiedereinstieg planen
Gespräch mit Arbeitgeber suchen, Teilzeitmöglichkeiten besprechen, Arbeitszeitmodell klären. Arbeitgeber muss Teilzeit ermöglichen (AzüK-Gesetz).
Testament & Vorsorgevollmacht
Mit einem Kind solltest du über Testament, Vorsorgevollmacht und Vormund nachdenken. Ein Notar hilft dabei. Wer kümmert sich um euer Kind, wenn ihr nicht mehr da seid?
Rückbildungsgymnastik
Nach Freigabe durch Arzt oder Hebamme (ca. 6–8 Wochen nach Geburt). GKV übernimmt Kursgebühren. Auch online-Kurse werden erstattet.
Reisepass für Baby beantragen
Für Reisen ins Ausland braucht auch das Baby einen eigenen Reisepass oder Kinderreisepass. Beantragung beim Bürgeramt mit neuem Lichtbild.
Kein Kita-Platz? Du hast Rechte!
Ab dem 1. Geburtstag deines Kindes hast du einen gesetzlichen Anspruch auf einen Betreuungsplatz. Wenn die Gemeinde keinen Platz nachweisen kann, kannst du Schadensersatz für entgangenes Einkommen und Kosten für andere Betreuungslösungen geltend machen. Wende dich an das Jugendamt und dokumentiere alle Absagen.
Kita & Rückkehr in den Job
Ab Monat 10 · Der Übergang zurück in den Alltag
Kita-Eingewöhnung planen
Die Berliner oder Münchner Eingewöhnung dauert 3–6 Wochen. Plant diesen Zeitraum ein, bevor ihr zurück in den Job geht. Sanfter Übergang ist wichtig.
Rückkehr formell ankündigen
Teile deinem Arbeitgeber mindestens 4 Wochen vorher mit, dass du zurückkommst. Dein Arbeitsplatz oder ein gleichwertiger muss dir erhalten bleiben.
Teilzeit beantragen
Du hast Anspruch auf Teilzeit (AzüK, TzBfG). Antrag mind. 3 Monate vor gewünschtem Beginn stellen. Arbeitgeber kann nur aus betrieblichen Gründen ablehnen.
Backup-Betreuung organisieren
Kinder werden krank – dann braucht es Alternativen. Großeltern, Au-pair, Krankentagespflege oder das Recht auf 10 freie Tage pro Jahr pro Kind (Kind-krank-Tage).
Kita-Kosten & Steuer
Kita-Beiträge sind als Sonderausgaben steuerlich absetzbar (bis zu 4.000 € pro Jahr). Auch Fahrtkosten und Verpflegung teilweise absetzbar.
Kindergarten-Übergang planen
Mit 3 Jahren kommt der Wechsel vom Krippenbereich in den Kindergarten. Oft in derselben Einrichtung möglich, manchmal aber Neuanmeldung nötig.
Kind-krank-Tage – dein Recht
Als gesetzlich Versicherter hast du Anspruch auf bis zu 10 Kinderkrankentage pro Kind pro Jahr (bei Alleinerziehenden: 20 Tage). In Ausnahmejahren (wie Corona) wurde dieser Anspruch erhöht. Die Krankenkasse zahlt Kinderkrankengeld in Höhe von ca. 90% des ausgefallenen Nettogehalts.
🔗 Wichtige Anlaufstellen
🌐 Familienportal.de
Alle staatlichen Leistungen auf einen Blick. Elterngeld-Antrag, Rechner, Merkblätter.
👶 BMFSFJ
Bundesministerium für Familie – offizielle Infos zu Elterngeld, Elternzeit, Mutterschutz.
🏥 Hebammensuche.de
Hebammen in deiner Nähe finden. Auch Online-Begleitung möglich.
⚖️ Familienkasse
Kindergeld beantragen bei der Familienkasse der Bundesagentur für Arbeit.
Kita-Platz finden – so geht's wirklich
Schritt-für-Schritt-Anleitung · Portale · Muster-E-Mail · Alternativen
📋 Dein 8-Schritte-Plan zur Kita
So früh wie möglich starten – am besten in der Schwangerschaft
In Großstädten wie München, Berlin oder Hamburg haben Kitas Wartelisten von 1–3 Jahren. Manche nehmen Anmeldungen schon ab dem positiven Schwangerschaftstest entgegen. Warte nicht auf die Geburtsurkunde!
Auch kleinere Städte werden enger. Faustregel: Lieber 6 Monate zu früh als einen Tag zu spät anmelden.
Das städtische Online-Portal nutzen
Fast jede größere Stadt hat ein zentrales Kita-Portal, über das du dich bei mehreren Einrichtungen gleichzeitig anmelden kannst. Diese Portale sind der offizielle Kanal – nutze sie zuerst.
Trage deinen Wunschtermin für die Betreuung ein (Eingewöhnung braucht 4–6 Wochen Vorlauf!). Bestätigungsmail aufheben – sie gilt als Nachweis für das Jugendamt.
Zusätzlich direkt bei Kitas anmelden
Viele Kitas – besonders kirchliche (AWO, Caritas, DRK, evangelische Träger) und betriebliche Kitas – haben eigene Wartelisten, die nicht im städtischen Portal auftauchen.
Schreibe diese Einrichtungen direkt per E-Mail an (Muster-E-Mail weiter unten). Persönlicher Kontakt erhöht die Chancen – viele Erzieherinnen merken sich Eltern, die freundlich nachfragen.
Tagesmutter (Kindertagespflege) als echte Alternative
Tagesmütter betreuen 1–5 Kinder in häuslicher Umgebung. Die Betreuungsqualität ist oft sehr hoch, die Platzverfügbarkeit flexibler als in Kitas.
Vermittlung über das Jugendamt oder über Tagesmutter-Vermittlungsportale (z. B. TeamKinder.de, Kinderbetreuung.de). Kosten: ähnlich wie Kita, werden ebenfalls bezuschusst.
Regelmäßig nachhaken – aber freundlich
Melde dich alle 6–8 Wochen kurz per E-Mail oder Telefon bei den Wunsch-Kitas. Nicht aufdringlich, sondern freundlich: „Wir sind noch sehr interessiert und wollten kurz nachfragen, ob sich etwas ergeben hat."
Viele Absagen entstehen dadurch, dass Eltern vergessen weiter zu suchen – Kitas vergeben Plätze oft an diejenigen, die sichtbar bleiben.
Jugendamt einschalten – dein Rechtsanspruch
Ab dem 1. Geburtstag deines Kindes hast du einen gesetzlichen Anspruch auf einen Betreuungsplatz (§ 24 SGB VIII). Wenn keine Einrichtung einen Platz anbieten kann, ist die Gemeinde verantwortlich.
Schreibe dem Jugendamt schriftlich, dass du einen Platz benötigst und bisher keine Zusage erhalten hast. Füge alle Absagen bei. Das Jugendamt muss dann einen Platz nachweisen oder Schadensersatz zahlen.
Netzwerk aktivieren – Eltern kennen Eltern
Viele Kita-Plätze werden nie öffentlich ausgeschrieben. Eltern, deren Kind eine Kita verlässt, empfehlen oft Nachfolger direkt. Netzwerke nutzen:
• Facebook-Gruppen „Kita-Platz gesucht [Stadt]"
• Lokale Eltern-WhatsApp-Gruppen
• Nachbarschaftsportale (nebenan.de, Nextdoor)
• Geburtsvorbereitungskurs-Kontakte
Notfallplan: Überbrückungslösungen organisieren
Wenn der Wunschtermin rückt und noch kein Platz in Sicht ist: Überbrückungslösungen rechtzeitig suchen. Das gibt dir Zeit ohne Druck und zeigt dem Arbeitgeber, dass du verlässlich planst.
Optionen: Elternzeit verlängern (bis 3 Jahre möglich), Tagesmutter, Au-pair, Großeltern-Betreuung, geteilte Nanny mit anderen Familien.
🌐 Kita-Portale nach Stadt
Zentrales Portal der Stadt München. Krippe, Kindergarten und Hort über ein System. Frühbuchung ab Schwangerschaft möglich.
🔗 Portal öffnen →Bezirksübergreifende Suche. Zusätzlich direkt bei Trägern anmelden (Fröbel, AWO, Volkssolidarität etc.).
🔗 Portal öffnen →Der Kita-Navigator Hamburg listet freie Plätze in Echtzeit. Kitas direkt anschreiben erhöht die Chancen enorm.
🔗 Portal öffnen →Städtisches Portal plus freie Träger. KiTa Frankfurt ist der größte städtische Betreiber.
🔗 Portal öffnen →Köln hat ein zentrales Anmeldeportal (KITA-Portal Köln). Ergänzend: kirchliche Träger direkt kontaktieren.
🔗 Portal öffnen →KiTa-Navigator Düsseldorf zeigt freie Plätze. Plätze sind knapp – direkte Anfragen bei Trägern empfohlen.
🔗 Portal öffnen →Städtische und freie Träger im Überblick. Frühbuchung dringend empfohlen.
🔗 Portal öffnen →Überregionale Suche für alle Städte und Gemeinden in Deutschland.
🔗 Portal öffnen →✉️ Muster-E-Mail an Kitas
📧 Anmeldung Kita-Platz – Vorlage zum Kopieren
🔄 Alternativen zur klassischen Kita
Tagesmutter / Tagesvater
Staatlich anerkannte Kindertagespflege für 1–5 Kinder im häuslichen Umfeld. Sehr persönlich, flexibel, oft günstiger als gedacht. Vermittlung über Jugendamt.
💰 Ähnliche Kosten wie Kita · staatlich gefördertElterninitiative / Eltern-Kind-Gruppe
Von Eltern selbst organisierte Kitas mit demokratischen Strukturen. Oft pädagogisch besonders engagiert, aber Eltern müssen mitarbeiten (Dienste, Vorstand).
💰 Oft günstiger · Eigeninitiative erforderlichBetriebskita
Viele große Arbeitgeber (Kliniken, Konzerne, Behörden) haben eigene Kitas für Mitarbeiterkinder. Frag gezielt bei deiner Personalabteilung nach!
💰 Oft subventioniert durch AGAu-pair
Junges Auslandspraktikant/in lebt bei euch, betreut das Kind stundenweise. Gute Lösung für flexible Betreuung, besonders abends oder für Randzeiten.
💰 Ca. 300–500 €/Monat + Kost/LogisGeteilte Nanny
Mit einer befreundeten Familie gemeinsam eine Nanny engagieren (Nanny-Sharing). Kosten teilen, trotzdem mehr Flexibilität als Kita.
💰 Ca. 8–15 €/Std. pro FamilieGroßelternbetreuung
Wenn Großeltern verfügbar und gesund sind, ist das oft die liebevollste Lösung. Steuerlich: bis zu 3.000 € für Betreuungskosten steuerlich absetzbar.
💰 Ggf. angemessene Aufwandsentschädigung⚡ Was tun wenn gar nichts klappt? – Eskalationsplan
Wichtige Telefonnummern
Kinderbetreuungstelefon: 0800 500 22 22 (BMFSFJ, kostenlos, Mo–Fr 9–17 Uhr) · Beratung zu Kita, Tagespflege und Förderung.
Jugendamt deiner Stadt: Zuständig für Rechtsanspruch und Vermittlung – Adresse über stadtname.de/jugendamt.
Familienzentren: Bieten oft kostenlose persönliche Beratung zur Kita-Suche an.
Kinderarzt finden – vor der Geburt!
Woche 28–36 · Warum Wartelisten auch hier existieren – und was du tun kannst
Das wissen viele nicht: Kinderärzte sind genauso ausgebucht wie Kitas
In Großstädten haben viele Kinderarztpraxen keine freien Kassenpatientenplätze mehr. Wer erst nach der Geburt sucht, findet oft nur Praxen mit langer Anfahrt oder langen Wartezeiten. Die Lösung: Bereits in der Schwangerschaft – am besten ab Woche 28–32 – bei Praxen anfragen und sich vormerken lassen. Die meisten Praxen nehmen Vorgeburts-Anmeldungen entgegen.
📋 So findest du einen Kinderarzt
Kassenärztliche Vereinigung nutzen
Die KV deines Bundeslandes hat eine offizielle Arztsuche. Dort siehst du, welche Praxen noch Kassenpatienten aufnehmen. Schnellste Anlaufstelle bei akutem Bedarf: 116 117 (ärztlicher Bereitschaftsdienst).
Jameda, Doctolib & Co. durchsuchen
Auf Jameda.de und Doctolib.de kannst du Kinderärzte in deinem Umkreis filtern und direkt online sehen, ob noch Plätze frei sind. Manche Praxen bieten auch Online-Termine an.
Direkt anrufen & vormerken lassen
Ruf die Praxis an und sage: „Ich bin schwanger, voraussichtlicher Termin [Datum] – kann ich mein Kind schon jetzt vormerken lassen?" Viele Praxen haben dafür eine Liste.
Mehrere Praxen gleichzeitig kontaktieren
Kontaktiere mindestens 3–5 Praxen in deiner Umgebung. Priorität: Fußläufige Nähe (mit krankem Baby in die Bahn – keine schöne Vorstellung), Bewertungen, und ob der Arzt Kassenpatienten nimmt.
Netzwerk befragen
Andere Eltern aus dem Geburtsvorbereitungskurs, Nachbarschaftsgruppen oder lokale Facebook-Gruppen sind Goldwert. „Welchen Kinderarzt nehmt ihr?" spart enorm viel Zeit.
Erstkontakt nach Geburt bestätigen
Nach der Geburt kurz anrufen und die Aufnahme bestätigen. Die erste U2-Untersuchung findet noch im Krankenhaus statt – U3 (4.–5. Lebenswoche) dann beim Kinderarzt.
🌐 Kinderarzt-Suche online
Offizielle Suche der Kassenärztlichen Vereinigungen. Zeigt freie Kassenplätze in deiner Region.
Bewertungsportal mit Termindirektbuchung. Gut für Erfahrungsberichte anderer Eltern.
Schnelle Online-Terminbuchung. Viele Praxen zeigen Echtzeitverfügbarkeit an.
Portal des Berufsverbands der Kinder- und Jugendärzte. Mit Infos zu Impfungen und U-Untersuchungen.
Ärztlicher Bereitschaftsdienst. Auch zuständig, wenn du keinen Kassenarzt findest und Hilfe brauchst.
Schnellste Übersicht mit Öffnungszeiten, Bewertungen und direkter Routenplanung vom Wohnort.
❓ Diese Fragen beim Erstgespräch stellen
📅 U-Untersuchungen im Überblick
🏥 U1 – Geburt
Direkt nach der Geburt im Krankenhaus. Erste Überprüfung von Herz, Lunge, Reflexen. Kein Termin nötig.
🏥 U2 – Tag 3–10
Noch im Krankenhaus oder beim Kinderarzt. Neugeborenen-Screening auf Stoffwechselkrankheiten, Hörtest.
🩺 U3 – Woche 4–5
Erste Untersuchung beim niedergelassenen Kinderarzt. Körperliche Entwicklung, Hüfte (Ultraschall), erste Impfungen möglich.
🩺 U4 – Monat 3–4
Motorik, Sehen, Hören. Erste Rotavirus- und Mehrfachimpfungen (DTaP, Hib, Polio, HepB).
🩺 U5 – Monat 6–7
Sitzt das Kind? Greift es? Sprachentwicklung beobachten. Weitere Impfungen nach Plan.
🩺 U6–U9 – Monat 10 bis Jahr 5
Regelmäßige Entwicklungschecks bis zum Schuleintritt. Alle im gelben Vorsorgeheft dokumentiert. Alle kostenlos!
Kein Kassenplatz frei? So eskalierst du richtig
Wenn keine Praxis in zumutbarer Entfernung Kassenpatienten aufnimmt, kannst du dich an die Kassenärztliche Vereinigung (KV) deines Bundeslandes wenden. Diese ist gesetzlich verpflichtet, die Versorgung sicherzustellen und muss dir eine Praxis zuweisen. Telefon: 116 117.